Numer ID: 746

Data publikacji:
2012-12-14 09:06:07

Przedmiot: Zapytania i odpowiedzi.Dotyczy przetargu: NR SPRAWY: ZOZ/ZP/20/12/2012- zakup i dostawa leków.

Treść przetargu:
Pińczów dnia, 14.12.2012 r.

ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ W PIŃCZOWIE UL. ARMII KRAJOWEJ 22 28-400 PIŃCZÓW tel.: 041 357 30 39 fax: 041 357 24 91 e-mail: zoz5@o2.pl strona www: www.szpitalpinczow.pl

Dotyczy przetargu: NR SPRAWY: ZOZ/ZP/20/12/2012- zakup i dostawa leków.

Działając na podstawie art. 38 ust 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) - Zamawiający w odpowiedzi na pytania zgłoszone w toku przedmiotowego postępowania przez Wykonawców w dniu 13.12.2012 r. – udziela następujących wyjaśnień dotyczących treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Zapytanie oferenta zadane w dniu 13.12.2012 r.

Dotyczy SIWZ:

1. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w Zadaniu 1 poz. 386 testów paskowych do innych glukometrów niż wskazany w SIWZ, dokonujących pomiaru stężenia glukozy we krwi w zakresie 10-600 mg/dl, pod warunkiem przekazania w formie darowizny odpowiedniego typu glukometrów, w ilości zabezpieczającej potrzeby Zamawiającego? Jeśli tak, prosimy o podanie liczby aparatów.

Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie wyrazi zgody na zaoferowanie w Zadaniu 1 poz. 386 testów paskowych do innych glukometrów niż wskazany w SIWZ, dokonujących pomiaru stężenia glukozy we krwi w zakresie 10-600 mg/dl, pod warunkiem przekazania w formie darowizny odpowiedniego typu glukometrów, w ilości zabezpieczającej potrzeby Zamawiającego.

2. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wyłączenie pozycji nr 384, 385 i 386 do oddzielnego pakietu lub na składanie ofert częściowych na poszczególne pozycje w Pakiecie nr 1? Działanie takie pozwoli na złożenie konkurencyjnej oferty cenowej.

Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie wyrazi zgody na wyłączenie pozycji nr 384, 385 i 386 do oddzielnego pakietu lub na składanie ofert częściowych na poszczególne pozycje w Pakiecie nr 1.

Dotyczy wzoru umowy:

Par.3 ust.1 Czy zamawiający wyrazi zgodę, aby zamówienia były zgłaszane wyłącznie za pośrednictwem fax lub pisemnie? Z uwagi na fakt, że zamawiający upoważnił do składania zamówień konkretną osobę, a weryfikacja tożsamości nie jest możliwa podczas rozmowy telefonicznej, zasadnym jest ograniczenie formy składania zamówień do takiej, która umożliwia weryfikację (podpis i pieczęć).

Odpowiedź: Zgodnie z § 3 ust. 2 wzoru umowy, osobą upoważnioną do składania zamówienia jest kierownik apteki – mgr Mirosława Bajor w związku z tym, że osoba została oznaczona co do tożsamości (czyli z imienia i nazwiska) weryfikacja tej osoby jest możliwa. Zamawiający w praktyce dokonuje zamówień za pomocą faxu lub pisemnie, a możliwość złożenia zamówienia telefonicznie zastrzegł sobie na wypadek wyjątkowej sytuacji.

Par.4 ust.1 Czy zamawiający wyrazi zgodę na zmianę terminu dostawy na ,,2 dni robocze”?

Odpowiedź: Brzmienie § 4 ust. 1 wzoru umowy jest następujące ,,Wykonawca dostarczy w całości asortyment wymieniony w zamówieniu, o którym mowa w § 3 ust. 1 w ciągu 2 dni od złożenia zamówienia na swój koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego (apteka szpitalna). Zamówienie będzie dostarczone w dni robocze do godziny 12:00 . '' Jak wynika z przytoczonego przepisu zamówiony asortyment musi być dostarczony w ciągu 2 dni roboczych od momentu złożenia zamówienia.

Par.4 ust.4 Prosimy o dodanie sformułowania ,,w przypadku uznania reklamacji za uzasadnioną”.

Odpowiedź: Nie, zamawiający nie wyraża zgody na dodanie w/w sformułowania.

Par.5 Czy zamawiający wyrazi zgodę na dodanie zapisu - ,,zmniejszenie nie może przekraczać 20% całkowitej wartości umowy”.

Zgodnie z opinią UZP instytucja prawa opcji zakłada, że zamawiający każdorazowo określa minimalny poziom zamówienia, który zostanie na pewno zrealizowany, co pozwala wykonawcom na rzetelne i właściwe dokonanie wyceny ofert, wskazując jednocześnie dodatkowy zakres, którego realizacja jest uzależniona od wskazanych w kontrakcie okoliczności i stanowi uprawnienie zmawiającego, z którego może, ale nie musi on skorzystać. W orzeczeniu Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 11 stycznia 2008 r. (sygn. akt KIO/UZP 22/07) Izba wskazała, że niedopuszczalną praktyką jest określenie przez zamawiającego jedynie górnej granicy swojego zobowiązania, bez wskazania nawet minimalnej ilości, czy wartości, którą na pewno wyda na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia. ,,Taki sposób określenia przedmiotu zamówienia nie spełnia wymogów art. 29 ust. 2 ustawy PZP, który nakazuje, aby przedmiot zamówienia był opisany w sposób wyczerpujący i konkretny”. Izba uznała ponadto w tym przypadku, że ,,zamawiający zastosował praktykę handlową, która pozostawia wykonawcę w niepewności, co do zakresu, jaki uda mu się zrealizować w ramach umowy, oraz uniemożliwia kalkulację ceny umownej. W efekcie na wykonawcę zostaje przerzucone całe ryzyko gospodarcze kontraktu, co z kolei stoi w sprzeczności z zasadą równości stron umowy”. Instytucja prawa opcji pozwala zatem na precyzyjne określenie poziomu zamówienia, który zostanie przez zamawiającego zrealizowany, co pozwala wykonawcą na prawidłowe dokonanie wyceny oferty (por. wyrok KIO z dnia 23 lipca 2010 r., sygn. akt KIO/UZP 1447/10, wyrok KIO z dnia, sygn. akt KIO/UZP 2376/10).

Odpowiedź: Nie, zamawiający nie wyraża zgody na dodanie w/w zapisu. Jednocześnie zamawiający informuje, że zgodnie z art. 29. ust. 1 ustawy PZP opisał przedmiot zamówienia w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty, oraz zgodnie z art. 32 ust. 1 ustawy PZP oszacował wartość zamówienia z należytą starannością w szczególności biorąc pod uwagę ilości i rodzaje leków zużywanych w poprzednich latach.

Par.11 Prosimy o dodanie zapisu ,,W przypadku opóźnień w płatnościach Zamawiającego o okres przekraczający 60 dni od daty wymagalności Wykonawca uprawniony jest do cesji wierzytelności, pod warunkiem poinformowania Zamawiającego o zamiarze dokonania cesji, co najmniej na 14 dni przed dokonaniem cesji wierzytelności.

Odpowiedź: Nie, zamawiający nie wyraża zgody na dodanie w/w zapisu.

Dyrektor ZOZ w Pińczowie Bartosz Stemplewski