Numer ID: 1056

Data publikacji:
2018-12-07 14:12:25

Przedmiot: Zapytanie ofertowe Starosty Pińczowskiego z dnia 05.12.2018 r. na dostawę tablic rejestracyjnych

Treść przetargu:

Zapytanie ofertowe Starosty Pińczowskiego z dnia 05.12.2018 r.

w postępowaniu przeprowadzonym zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2017 r.,  poz. 1579
z późniejszymi zmianami) na dostawę tablic rejestracyjnych na rok 2019

 

1. Zamawiający:	Powiat Pińczowski
	ul. Zacisze 5
	28-400 Pińczów
	tel. (41) 3576001
	fax.(41) 3576007

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa tablic rejestracyjnych wszystkich wzorów określonych
w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2355 z późniejszymi zmianami) z  równoczesnym odbiorem od zamawiającego i utylizacją tablic wycofanych z użytku. Wykonane tablice muszą spełniać warunki określone w w/w rozporządzeniu. W przypadku zmiany przepisów dotyczących warunków, jakim powinny odpowiadać tablice, Wykonawca zobowiązany będzie dostosować produkcję do obowiązujących przepisów.

 

Wielkość zamówienia:

a) tablica samochodowa (jednorzędowa i dwurzędowa -w tym przyczepy)	5500 szt.
b) tablica motocyklowa	500 szt.
c) tablica motorowerowa	300 szt.

 

Ilość, rodzaj i wyróżnik tablic określone będą przez zamawiającego sukcesywnie
w czasie trwania okresu umowy i mogą być mniejsze od podanych wyżej  w zależności
od zmieniającej się sytuacji związanej z aktualnymi potrzebami. Warunek powyższy zostanie zawarty w umowie o dostawę tablic.

3. Zamawiający nie dopuszcza  składania ofert częściowych.

4. Termin wykonania zamówienia od 01.01.2019 r. do 31.12.2019 r.

5. Warunkiem udziału w postępowaniu jest złożenie oferty zawierającej ogólną wartość zamówienia netto oraz brutto z wyszczególnieniem ceny jednostkowej netto dostawy rodzaju  jednej sztuki tablicy (zał. Nr1) oraz złożenie wymaganych dokumentów wymienionych w pkt. 6. Cena dostawy (cena jednej sztuki tablicy) musi zawierać wszelkie koszty związane np. z kosztami dowozu, opakowania, odbioru tablic wycofanych z użytku itp. Na wykonane tablice Wykonawca udzieli 36 miesięcy gwarancji od dnia przekazania partii tablic zamawiającemu.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi przez sprawdzenie formalno-prawne przedstawionych dokumentów.

6. Warunki udziału w postępowaniu:

-        uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, które zostaną uznane
za spełnione, jeżeli wykonawca złożył dokumenty wymienione w pkt.7

7. Oświadczenia i dokumenty jakie powinien dostarczyć wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

-        kserokopia zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy od daty złożenia oferty,

-        kserokopia zezwolenia na produkcje tablic rejestracyjnych, 

-        wypełniony druk „OFERTA” stanowiący załącznik Nr 1,

-        kserokopie aktualnego certyfikatu,

-        oświadczenie o przyjęciu wzoru umowy stanowiącej załącznik Nr 2.

8. Do porozumiewania się z Wykonawcami upoważniony jest:

Wiktor Badurak – Kierownik Wydziału Komunikacji i Transportu (41) 35-760-01 wew. 255

9. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

10. Sposób przygotowania oferty:

Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi.

Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą „za zgodność
z oryginałem i poświadczone za zgodność z oryginałem”. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.

Każdy oferent może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT.

Zamawiający nie wyraża zgody na składanie oferty w formie elektronicznej. Ofertę należy umieścić
w zaklejonej kopercie z nadrukiem „OFERTA/TABLICE – Nie otwierać przed 20 grudnia 2018 r. godz. 12^00”.

11. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego tj. w Budynku Starostwa Powiatowego
w Pińczowie, ul. Zacisze 5 (sekretariat) lub przesłać na adres:

Starostwo Powiatowe  w Pińczowie

ul. Zacisze 5, 28-400 Pińczów

w terminie do 20 grudnia 2018 roku do godz. 12⁰⁰. Otwarcie  ofert nastąpi w dniu 20 grudnia 2018 roku o godz. 12¹⁵ w siedzibie Zamawiającego tj. Starostwo Powiatowe w Pińczowie ul. Zacisze 5, pokój Nr 2.

12. Opis sposobu obliczania ceny:

Cena ma uwzględniać ceny jednostkowe netto dostawy rodzaju jednej sztuki tablicy( zał. NR 1). Cena dostawy (cena jednej sztuki tablicy) musi zawierać wszelkie koszty związane np. z kosztami dowozu, opakowania, odbioru tablic wycofanych z użytku itp. Decydującą wartością będą jednostkowe ceny dostawy jednej sztuki tablicy rejestracyjnej, która ma zawierać wszelkie koszty związane z dostawą, jak np. koszt dowozu, opakowania, odbioru tablic wycofanych z użytku itp.

13. Kryterium -  najniższa cena.

14. Zamawiający zawrze umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę po upływie siedmiu dni od przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania z ofertą.

15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

ü  gwarancja na wykonaną partię tablic będzie wynosiła 36 miesięcy od dnia przekazania partii tablic Zamawiającemu.

ü  ustaloną formą odszkodowania będą kary umowne w wysokości 0,3% wartości brutto danego zamówienia za każdy  dzień opóźnienia dostawy.

ü  20% wartości całego zamówienia za odstąpienie od umowy którejkolwiek za stron
z winy Wykonawcy.

ü  Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w sytuacji gdyby wartość szkody przekraczała wysokość kar umownych.

16. Istotne dla strony postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
w sprawie zamówienia publicznego:

ü  warunek mówiący o tym, że rzeczywista ilość zamówionych tablic może być mniejsza od 6300 sztuk z uwagi na zmieniające się sukcesywnie potrzeby Zamawiającego
w tym zakresie,

ü  wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych będzie się odbywać na podstawie zamówienia określającego ilość, rodzaj i wyróżnik tablic w danej partii, w terminie uzgodnionym
z Zamawiającym na adres Zamawiającego, o ile termin nie zostanie określony, Wykonawca zobowiązany będzie zrealizować zamówienie w ciągu 7 dni roboczych od dnia jego przyjęcia,

ü  Wykonawca zobowiązuje się do odbioru i utylizacji na swój koszt tablic wycofanych
z użytku w terminach uzgodnionych z Zamawiającym,

ü  płatność przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wystawienia faktury,

ü  Zamawiający będzie miał prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym
w przypadku, gdy Wykonawca dopuści się trzykrotnego dostarczenia towaru wadliwego lub trzykrotnie opóźni się z dostawą co najmniej 7 dni.